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Funktionen

...die wichtigsten Features im Überblick


Verwaltung von Auftritten

Timetable
  • Onlinebesetzdaten - direkt im Webbrowser Eintragungen vornehmen, bearbeiten und ansehen
  • Übersichtliche Tabellendarstellung
  • Nur-lesen Zugang - um Ihre aktuellen Termine Kunden und Agenturen sicher zugänglich zu machen, kann ein nur-lesen Zugang eingerichtet werden
  • Umfangreiche Suchmöglichkeiten - die Anzeige lässt sich nach verschiedenen Kriterien einschränken
  • Zuweisung verschiedener Status zur übersichtlichen Verwaltung aller Auftritte
  • Verschlagwortung von Auftritten für die schnelle Suche und gezielte Bearbeitung
  • Funktionen zum schnellen Kopieren vorhandener Einträge in ein anderes Jahr
  • Anzeige von unvollständigen Einträgen
  • Markierung geänderter/neuer Einträge sowie auf Wunsch eine tägliche E-Mail Zusammenfassung über diese
  • Integrierte Geofunktionen zur Berechnung von Abständen und Fahrzeiten zwischen Auftrittsorten
  • Direkte Verknüpfung zu einem externen Online Routenplaner - kein umständliches Kopieren von Adressen
  • Umkreissuche - finden Sie Kunden und Auftritte in der Umgebung


Kundenverwaltung

  • Übersichtliche Tabellendarstellung
  • Schnelle Dateneingabe über die MetaDrop Technologie
  • Umfangreiche Suchmöglichkeiten - die Anzeige lässt sich nach verschiedenen Kriterien einschränken
  • Verschlagwortung von Kunden für die schnelle Suche und gezielte Bearbeitung oder das Anschreiben über DocMaker
  • Sofortige Anzeige bisheriger Auftritte für einen Kunden
  • Umfangreiche Eingabemöglichkeiten (z.B. E-Mail, Webseite...) mit separatem Ansprechpartner
  • Direkte Übernahme von Kundendaten in Auftritte


Technologien

Die neue Einfachheit!
B*table EasyStart: die neue Bedienoberfläche in B*table für eine einfache Bedienung ohne lange Einarbeitung.EasyStart
  • Die einzigartige DocMaker Technologie (als Zusatzpaket erhältlich) ermöglicht das schnelle Erstellen von Schreiben
    • Automatische Erzeugung von Anschreiben, Verträgen, Rechnungen und Anfragen
    • Installation individueller Vorlagen möglich
    • Ausgabe wahlweise als OpenOffice.org Textdokument oder direkter Versand per E-Mail
    • Nachbearbeitung erzeugter Dokumente für individuelle Anpassungen möglich
    • Massendruck sowie Massenversand (bei E-Mails) für mehrere Auftritte und an mehrere Kunden gleichzeitig
    • Automatische Vergabe von Rechnungsnummern für Rechnungen
  • Schnelle Dateneingabe dank MetaDrop - erkennt automatisch frei eingegebene Adressen, Telefonnummern und weitere Daten zur schnellen Übernahme in die Datenbank
  • Problemloser Export von Auftritten und Kundendaten im CSV Format, etwa für die Verwendung in Excel oder zur Datensicherung
  • Export von Auftrittsterminen direkt nach Outlook oder in vergleichbare Terminverwaltungssoftware (iCalendar Format)
  • Vollautomatischer Import von Auftrittsdaten im Tabellenformat, zum Beispiel zum Abgleich Ihrer Termine mit bereits vorhandenen Excel Tabellen (CSV Format)


Agenturfunktionen

  • Zentraler Agenturenlogin mit Zugriff auf alle Künstlerbesetzdaten inklusive aller Funktionen
  • Künstlerübergreifende Suchmöglichkeiten
  • Individueller Zugang für jeden Künstler
  • Eigene Internetadresse in der Form agentur.besetzdaten.de zum Login für Künstler
  • Bequemes Anlegen und Verwalten von Künstlerkonten
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